Program AS-Wyposażenia przeznaczony jest do rejestrowania oraz analizowania stanu i ruchu wyposażenia użytkowanego w firmie o dowolnym profilu działalności. Użytkowane wyposażenie rejestrowane jest w postaci kartotek, które razem tworzą tzw. Ewidencję wyposażenia. Kartoteka każdego wyposażenia zawiera szereg parametrów, które szczegółowo definiują jego cechy użytkowe, miejsce użytkowania, osoby materialnie odpowiedzialne itp. Ze względu nas stopień złożoności wprowadzono podział na wyposażenia proste i wyposażenie złożone zwane inaczej zestawem.
Dodatkowo rejestrowane są dane wykorzystywane przez dział księgowości a dotyczące ceny jednostkowej, wartości, parametrów dokumentu zakupu, przynależności do ksiąg inwentarzowych, dekretacji umorzenia, źródła przychodu, przyczyn likwidacji.
Program zawiera szereg słowników oraz kartotek pomocniczych, w których zawarte informacje mogą być następnie wykorzystane do:
- szczegółowej charakterystyki wyposażenia,
- grupowania wyposażenia ze względu na wspólne cechy użytkowe
- precyzyjnego umiejscowienia każdego wyposażenia w strukturze organizacyjnej firmy.
Każda kartoteka wyposażenia zawiera komplet informacji dotyczących danego przedmiotu. Informacje te zostały pogrupowane w czterech tematycznych zakładkach: Podstawowe, Zakup, Używalność i Użytkownicy. Z jednej strony systematyzuje to ich obsługę, a z drugiej ułatwia przeglądanie i analizę.
W programie dostępne są cztery typy dokumentów przeznaczonych do wykonywania operacji na pojedynczych kartotekach:
- dokumenty likwidacyjne (LN),
- dokumenty przeniesienia (ZMU - zmiany miejsca użytkowania),
- dokumenty przewartościowania (PN),
- raporty likwidacyjne (RL).
Szeroki wybór analiz i raportów sprawia, ze program może być wykorzystywany przez różne działy przedsiębiorstwa.
Poniżej przedstawione szczegółowy wykaz opcji dostępnych z poszczególnych pozycji menu głównego programu:
Ewidencja
- Wykaz kartotek na ewidencji
- Rejestracja nowych kartotek
- Wykaz kartotek dla ...
- Selekcja kartotek
- Bilans ksiąg
- Szczegółowe kartoteki wyposażenia
- wybrana kartoteka
- kartoteki użytkownika indywidualnego
- kartoteki miejsca użytkowania (pomieszczenia)
- grupy kartotek
- Analizy
- analiza stanów wg zakładów
- analiza stanów wg grup rodzajowych
- analiza stanów wg grup asortymentowych
- analiza stanów wg indeksów materiałowych
- analiza rozmieszczenia
- wartości dla sprawozdania F-01
- Naliczenie obrotów
- Naliczenie umorzeń
- Inwentaryzacja
- Zamknięcie miesiąca
- Koniec
Dokumenty
- Dokumenty LN
- Dokumenty ZMU
- Dokumenty przewartościowania PN
- Raporty likwidacyjne RL
Zestawienia
- Kartoteki nowo przyjęte na ewidencje
- propozycja nowych przyjęć na ewidencje
- dokumenty likwidacji LN
- dokumenty przesunięcia ZMU
- dokumenty przewartościowania PW
- kartoteki przyjęte na ewidencje w poprzednich miesiącach
- kartoteki z przekroczonym okresem używalności
- kartoteki ze zbliżającym się terminem przeglądu
- kartoteki na ewidencji użytkownika indywidualnego
- kartoteki na ewidencji w miejscu użytkownika
- zbiorcza wartość kartotek dla zakładów
- zbiorcza wartość kartotek dla użytkowników indywidualnych
- zbiorcza wartość kartotek dla miejsca użytkowania
- zestawienie obrotów na kartotekach w miesiącu
- zestawienie obrotów na kontach w miesiącu
Słowniki
- słownik grup rodzajowych
- słownik grup asortymentowych
- kartoteka indeksów materiałowych
- słownik zakładów
- słownik wydziałów
- słownik działów
- kartoteka miejsca użytkowania
- słownik jednostek miar
- słownik ksiąg
- słownik źródeł pozyskania
- słownik przyczyn likwidacji
Ustawienia
- ustawienia dat
- parametry programu
- zamiana hasła użytkownika
- obsługa techniczna