Program „Organizer ślubny" jest narzędziem komputerowym pomocnym podczas planowania ślubu i przyjęcia weselnego. Jego głównym przeznaczeniem jest tworzenie oraz zarządzanie listą gości weselnych. Program pomoże przeprowadzić Cię przez proces zapraszania gości od momentu stworzenia listy, poprzez zamówienie personalizowanych zaproszeń, przyjęciu potwierdzeń, na wydrukowaniu winietek kończąc.
Program oprócz listy gości został wyposażony w kilka funkcji które mogą okazać się przydatne w przygotowaniach do ślubu i wesela.
Lista gości weselnych.
Lista gości w programie „Organizer ślubny" została tak zaprojektowana aby możliwie jak najłatwiej wygenerować dane potrzebne do zaproszeń. W rozumieniu programu gościem może być pojedyncza osoba, z osobą towarzyszącą para, małżeństwo, rodzina. Do każdego gościa możemy dopisać dzieci. Dzięki takiemu rozwiązaniu w ramach pojedynczej pozycji na naszej liście mamy listę osób, które miały by być wymienione na jednym zaproszeniu.
Przygotowanie zaproszeń.
Program jest bardzo pomocny przy tworzeniu zaproszeń. Umożliwia automatyczną zamianę form imion oraz nazwisk do postaci wymaganej przez firmy drukujące zaproszenia. Tą czasochłonną czynność za pomocą programu wykonasz za pomocą kilku „kliknięć".
W bardzo prosty sposób można uporządkować listę gości. Za jednym kliknięciem ustawisz aby pierwsza występowała kobieta lub pierwszy był mężczyzna. Zmiana kolejności wyświetlania imion przed nazwiskami też jest możliwa i polega wyłącznie na zmianie formatu wyświetlania danych.
Po ustaleniu formy i formatu w jakim ma być wyświetlany gość, tak przygotowaną listę gości można wyeksportować do uniwersalnego pliku. Plik powinien być bez problemu odczytany przez program do drukowania zaproszeń wykorzystywany przez firmę wykonującą zaproszenia.
Przyjmowanie potwierdzeń.
Odbieranie i rejestrowanie potwierdzeń przybycia gości można wykonywać bezpośrednio w programie lub na specjalnie przygotowanym do tego celu arkuszu. Wypełniony arkusz można potem przepisać do programu. Informacje o potwierdzeniach przybycia pozwalają skupić się wyłącznie na gościach którzy zadeklarowali swoją obecność na zabawie weselnej.
Ilu mamy gości?
Na postawie listy gości możemy wykonać naliczenie dość istotnych statystyk: liczba gości, ogółem liczba osób dorosłych i dzieci, liczba gości od strony panny młodej, od pana młodego, liczba osób z potwierdzeniem przybycia itp.
Koszty.
Organizacja wesela zawsze wiąże się z kosztami. Program „Organizer ślubny" pomaga zapanować nad wydatkami. Wystarczy podać co i ile kosztuje, ile zostało już zapłacone, jaki jest termin płatności. Na podstawie tych danych program wyliczy jaki jest całkowity koszt organizacji wesela oraz ile jeszcze pozostało do uregulowania.
Co, gdzie, kiedy.
Narzędzie „zadania" umożliwia zapisanie ważnych terminów. Dzięki naszemu programowi wizyta u fryzjer, kosmetyczki, przymiarka sukni ślubnej, odbiór garnituru oraz inne terminy, spotkania i zadania są pod kontrolą.
Prezenty.
Program został wyposażony w narzędzie ułatwiający tworzenie listy prezentów. Użytkownik może stworzyć wiele list prezentów. Po wpisaniu prezentów, lista prezentów jest gotowa do wydrukowania.