Celem programu jest usprawnienie prac związanych z prowadzeniem i obsługą Kasy Zapomogowo Pożyczkowej poprzez szybki dostęp do informacji o pracownikach i pobranych przez nich pożyczkach. Posiada on łatwe w obsłudze funkcje pomocne przy udzielaniu i spłacie pożyczek, wkładów i wpisowych. Przeznaczony jest dla wszystkich firm prowadzących kasy pożyczkowe dla swoich pracowników. Program ma służyć do gromadzenia wszystkich informacji o operacjach związanych z przynależnością pracownika do kasy. Program posiada też własny moduł rozliczenia księgowego (naliczeń na konta).
W systemie zostały także przewidziane różnorodne typy zestawień.
Użytkownik jest wspomagany podczas pracy z programem przez podpowiedzi znajdujące się na ekranie. Może on na bieżąco, nie przerywając pracy dowiedzieć się jakich klawiszy może używać w danej sytuacji.
Program eliminuje ręczne obliczanie ilości i wysokości rat spłacanej pożyczki.
Program jest przystosowany do pracy na samodzielnym komputerze lub w sieci lokalnej na kilku stanowiskach. Użytkownik ma możliwość konfiguracji programu we własnym zakresie, w zależności od potrzeb. Dostęp do danych mają tylko te osoby, które posiadają znajomość systemu haseł.
Kasa Zapomogowo Pożyczkowa jest programem niezwykle przydatnym i łatwym w obsłudze.
Program składa się z następujących modułów:
- Moduł Obsługi Kasy:
- Obsługa list spłat i pobrań pożyczek z miesiąca bieżącego;
- Przeglądanie list spłat za dowolny okres;
- Zamknięcie miesiąca;
- Bilans otwarcia/zamknięcia roku na kartotekach pożyczek
- Druk polecenia przelewu
- Możliwość połączenia(transfer danych) z programem PŁACE;
- Lista członków Kasy Zapomogowo Pożyczkowej (imię, nazwisko, nr ewidencyjny, rodzaj pracy, data zapisania, zakład, wpisowe),
- Moduł Księgowy
- Dokumenty
- Bilan otwarcia/zamknięcia roku
- Zestawienie obrotów na kontach
- Obroty wybranego konta
- Raporty kasowe
- Moduł Obsługi Słowników Pomocniczych:
- Słownik zakładów;
- Słownik rodzajów wpłat i wypłat
- Słownik kont księgowych
- Słownik rodzajów dokumentów
- Moduł Wydruków:
- Wydruki zestawień listy pracowników z możliwością wybrania zakładu;
- Wydruki zestawień dla wybranego pracownika (kartoteka pracownika),
- Moduł Administratora Systemu:
- Obsługa praw dostępu do programu
- Parametry systemowe
- Obsługa modułu archiwizacji danych
- Techniczna Obsługa Systemu.