Program AS-Księgowy przeznaczony jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych w zakresie księgowości finansowej (głównej) zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz zapewnia ich wewnętrzną zgodność. Program respektuje przyzwyczajenia i typowe metody pracy stosowane wśród służb księgowych. Wszystkie te cechy są zrealizowane w ten sposób, że program jest prosty i przyjazny, a przy tym jednocześnie wydajny i kompleksowy.
Podstawowe funkcje programu to:
Główne okno programu AS-Księgow - System Finansowo-Księgowy
Plan kont.
O zakresie informacyjności zaprowadzonych ksiąg decyduje zawsze zakładowy plan kont. Ustala go indywidualnie użytkownik stosownie do potrzeb respektując wymogi formalne stawiane przez oprogramowanie. Każde z kont w miarę potrzeb może zostać uszczegółowione analityką jedno- lub wielostopniową. Analitykę konta może stanowić kartoteka kontrahenta, kartoteka osobowa lubi jakakolwiek inna kartoteka w postaci dostępnej dla programu.
Dekretowanie dokumentów
Użytkownik ustala system kwalifikacji dowodów księgowych w zespoły syntetyczne (rejestry). Tworzą one podział dziennika w podzbiory dokumentów. Każdy z rejestrów można skonfigurować z osobna, przystosowując go do współpracy z danym typem dokumentów. Daje to możliwość prowadzenia równoległej ewidencji podatku VAT naliczonego i należnego w dowolnie wybranych rejestrach. W każdym z rejestrów może istnieć inna zasada numerowania dokumentów (miesięczne i roczne) także w kwestii formatu.
Okresy rozliczeniowe
Rejestrację i edycję dokumentów można prowadzić niezależnie w różnych okresach rozliczeniowych, zarówno na przełomie miesięcy, jak i okresów obrotowych. Program ma ciągły dostęp do zakończonych okresów rozliczeniowych dając możliwość szerszej analizy finansowej firmy.
Automatyczna dekretacja
Nasza program księgi handlowej umożliwia automatyczne zaksięgowanie dokumentów wystawionych w programach firmy Abak-Soft jak i z programów innych firm. AS-Księgowy współpracuje z następującymi programami:
- AS-Handlowy (faktury, raporty kasowe)
- AS-Kasowy (raporty kasowe)
- AS-Płacowy (wynagrodzenia)
- AS-Majątkowy (amortyzacja środków trwałych)
- AS-Materiałowy
Kartoteka rozrachunkowa
Uzgadnianie sald kont nigdy nie było jeszcze tak proste. Program AS-Księgowy umożliwia już w momencie dekretacji dokumentu przeprowadzić automatycznego rozliczenia faktur z zapłatami. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad procesem uzgadniania sald możesz to zrobić półautomatycznie lub całkowicie ręcznie.
Na podstawie kartoteki rozrachunkowej program umożliwia wystawienie noty odsetkowej oraz upomnienia.
Arkusz kalkulacyjny
W program został wbudowany prosty arkusz kalkulacyjny który pozwala ci w szybki sposób przeprowadzenie obliczeń na podstawie znajdujących się w systemie danych. Zmieniające się w czasie dane nie będą już problemem, gdyż arkusz zawsze ma dostęp do aktualnych danych bez potrzeby mozolnego kopiowania ich między programami.