Sieciowy System Sprzedaży służy do prowadzenia ewidencji obrotu magazynowego oraz ewidencji sprzedaży z magazynów wyrobów gotowych dużych przedsiębiorstw prowadzących sprzedaż hurtową. System jest bardzo obszerny i jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb klienta. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, urachamiane są specyficzne moduły. Np. moduł kodów kreskowych, moduł obsługi opakowań, moduł rozliczenia składów fabrycznych, śledzenie dat przydatności do spożycia czy śledzenie numerów partii produkcyjnych.
Dużą jakością systemu jest oparcie go o bazę danych Oracle i wykorzystanie mechanizmów transakcyjnych. Daje to pewność spójności danych, zabezpiecza przed awariami np. zawieszeniami na komputerach stanowiskowych, oraz daje możliwość elastycznego dostępu do gromadzonych danych. Możliwe jest wykonywanie analiz w zewnętrznych systemach np. w MS Excel.
System składa się z trzech głównych modułów:
Rozliczenie Sprzedaży
Moduł Rozliczenia Sprzedaży służy do obsługi zbiorów słownikowych, wystawiania dokumentów sprzedaży czyli WZ-tek, Faktur VAT, Rachunków Uproszczonych, Faktur korygujących, a także do przetwarzania informacji powstałych w wyniku sprzedaży. System posiada możliwość fakturowania zbiorczego kilku WZ-tek na tego samego płatnika z kilku magazynów, bądź wystawiania kilku WZ-tek na sklepy i jednej faktury zbiorczej na płatnika. Podczas wystawiania WZ-tki, wyszukiwanie asortymentów jest opracowane na kilka sposobów. Musi być bardzo szybkie i sprawne. Ilości asortymentów można podawać w opakowaniach zbiorczych lub szt, kg itp. Dostępne są szybkie podglądy zadłużenia klienta, ostatnich wystawianych faktur dla klienta oraz asortymenty jakie były sprzedawane i po jakich cenach. Także widoczna jest bieżąca, rzeczywista marża. Zastosowana jest zasada FIFO ale można wybrać konkretną partię towaru ze względu na cenę zakupu lub datę przydatności. Wydruk dokumentu WZ nie jest obowiązkowy. Pamiętana jest historia cen sprzedaży danego asortymentu. Dla firm posiadających własne sklepy przewidziano "Przesunięcia Wewnętrzne" wystawiane w cenach hurtowych i detalicznych. Możliwe jest drukowanie specyfikacji detalicznych dołączanych do faktury, ktore są gotowym dokumentem dla sklepu wyliczonym w cenach detalicznych odbiorcy.
Stany i Obroty Magazynowe
Moduł Stany i Obroty Magazynowe dotyczy konkretnego magazynu. Może być obsługiwanych wiele magazynów skupionych w jednym miejscu, bądź rozproszonych w terenie. Ewidencja obrotu magazynowego prowadzona jest w cenach zakupu i w cenach hurtowych. Poprzez dokumenty przychodowe asortyment jest wprowadzany do magazynu w faktycznej cenie zakupu. Jeden asortyment może być w magazynie zaewidencjonowany w kilku cenach zakupu. Towar z magazynu jest rozchodowany poprzez dokumenty rozchodowe wg zasady "pierwsze przyszło - pierwsze wyszło". Dzięki takiemu rozwiązaniu można wywartościować przesunięcia międzymagazynowe, rozchód na reklamę, rozchód wewnętrzny w rzeczywistych cenach zakupu. Oczywiście wszystkie dokumenty magazynowe, jak i stan można wywartościować oprócz ceny zakupu w cenie sprzedaży. Dzięki temu można na bieżąco wykazać marżę uzyskaną przy sprzedaży danego asortymentu jako różnicę między ceną zakupu a rzeczywistą ceną sprzedaży. System posiada także opcję przeprowadzania remanentu z pełną wyceną niedoborów i nadwyżek w zależności od konfiguracji w cenach zakupu lub hurtowych.
Obsługa Zapłat i Raportu Kasowego
Moduł Obsługa Zapłat najczęściej instalowany jest w kasie lub księgowości finansowej. Pozwala on na:
- odnotowywanie dokonywania zapłat za faktury,
- wystawianie dokumentów KP, KW,
- wystawianie wezwań do zapłaty,
- wystawianie not odsetkowych,
- obsługę raportu kasowego.
Przytoczymy jeszcze niektóre z szerokich możliwości naszego systemu:
- rozbudowany system bonifikat,
- wykazanie zadłużenia klienta przy wystawianiu WZ-tki,
- system ostrzegania w przypadku sprzedaży z ujemną marżą,
- możliwość wystawiania faktur eksportowych,
- wydruk atestów wyrobów i wagi (ważne przy transportach), a także cen urzędowych przy towarach akcyzowych,
- możliwość instalacji komputerów w magazynach terenowych i transfer danych do centralnego ośrodka a także możliwość podłączenia filii on-line, po łączach telefonicznych lub teleinformatycznych. Nawet przy wolnych łączach. Działa już od 64kbit/s. Wykonaliśmy już podłączenia filii klienta na rozległym terenie Polski.
- transfer raportu kasowego i faktur sprzedaży do Systemu Finansowo-Księgowego,
- zestawienia szybkości sprzedaży asortymentów i prognozowanie zamówień,
- rozliczenie akwizytorów lub konwojentów,
- prawie 30 zestawień oprócz czterech rodzajów cennika,
- zestawienia VAT-u naliczonego przy zakupie i należnego przy sprzedaży,
- rozbudowany system uprawnień użytkowników sprawdzający się w sieciach komputerowych,
- śledzenie operacji wykonywanych przez operatorów,
- wydruk etykiet z opisem asortymentu dla wzorcowni, nalepek z adresami odbiorców i dostawców,
- system rozliczenia opakowań kaucjonowanych, wypożyczanych i fakturowanych,
- kompleksowy system obsługi czytników kodów kreskowych,
- możliwość współpracy z drukarką fiskalną FP-600, POSNET, Orhmet.