Zadaniem programu AS-ZFM jest wspomaganie działalności Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego. Program rejestruje pożyczki i odsetki od pożyczek zaciągniętych przez pracowników w kasie ZFM. Program współpracuje z programami AS-Kadrowy i AS-Płacowy. Z systemu kadrowego pobierane są dane personalne pracownika, zaś system płacowy automatyczne ściąga należności z list płac. Program AS-ZFM posiada też własny moduł rozliczenia księgowego (naliczeń na konta). W systemie zostały także przewidziane różnorodne typy zestawień. Podczas pracy z programem użytkownik jest wspomagany przez podpowiedzi znajdujące się na ekranie. Może on na bieżąco, nie przerywając pracy dowiedzieć się jakich klawiszy może używać w danej sytuacji. Program AS-ZFM jest przystosowany do pracy na samodzielnym komputerze lub w sieci lokalnej na kilku stanowiskach. Użytkownik ma możliwość konfiguracji programu we własnym zakresie, w zależności od potrzeb. Dostęp do danych mają tylko osoby uprawnione, posiadające znajomość systemu haseł.
Program składa się z następujących modułów:
- Moduł Obsługi Kasy:
- Obsługa kartotek pożyczek z miesiąca bieżącego;
- Przeglądanie kartotek pożyczek za dowolny okres;
- Zamknięcie miesiąca;
- Bilans otwarcia/zamknięcia roku na kartotekach pożyczek
- Druk polecenia przelewu
- Możliwość połączenia(transfer danych) z programem PŁACE;
- Lista członków Kasy Zapomogowo Pożyczkowej (imię, nazwisko, nr ewidencyjny, rodzaj pracy, data zapisania, zakład, itp),
- Moduł Księgowy
- Dokumenty
- Bilans otwarcia/zamknięcia roku
- Zestawienie obrotów na kontach
- Obroty wybranego konta
- Raport Kasowy
- Moduł Obsługi Słowników Pomocniczych:
- Słownik zakładów;
- Słownik rodzajów wpłat i wypłat
- Słownik kont księgowych
- Słownik rodzajów dokumentów
- Moduł Wydruków:
- Wydruki zestawień listy pracowników z możliwością wybrania zakładu;
- Wydruki zestawień dla wybranego pracownika (kartoteka pracownika),
- Moduł Administratora Systemu:
- Obsługa praw dostępu do programu;
- Parametry systemowe;
- Obsługa modułu archiwizacji danych;
- Techniczna Obsługa Systemu.